TRANSPARENZ & VERANTWORTUNG
Datenschutz & Transparenz
Datenschutzerklärung sowie Hinweise zu Gestaltung, KI und Angeboten
Lokale Browser-Werkzeuge
Die Charity - Connect UG (haftungsbeschränkt) stellt einen Kostenrechner, einen Textvergleich, einen Briefing-Assistenten und eine Prompt-Vorlage bereit. Eingaben werden nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite verarbeitet; die Werkzeuge senden sie weder an den Webserver noch an einen KI-Anbieter. Sie verwenden dafür keine Cookies oder dauerhafte Browserablage. Beim Neuladen gehen die Eingaben verloren. Wenn Sie eine Ergebnisdatei speichern, wird sie lokal auf Ihrem Gerät erstellt. Eine anschließende Weitergabe über E-Mail oder andere Dienste veranlassen Sie selbst.
Gestaltung und Einsatz künstlicher Intelligenz
Die Charity - Connect UG (haftungsbeschränkt) nutzt KI zur Unterstützung bei Gestaltung und redaktioneller Vorbereitung. Die Verantwortung für die Inhalte liegt bei der Gesellschaft. Die Themenbilder sind KI-generierte oder KI-bearbeitete Illustrationen. Die benannten Gründerporträts beruhen auf bereitgestellten Fotos, die für die Website bearbeitet wurden. Die Bildmotive dienen der Veranschaulichung und belegen keine konkreten Einsätze oder Partnerschaften. Die Website übermittelt Ihre Kontakt- oder Bewerbungsdaten nicht an KI-Anbieter.
Einzelheiten zu Bildmotiven und Bearbeitung
Die inszenierten Team-, Stand-, Recruiting-, Veranstaltungs-, Besprechungs- und Kursmotive sowie die SynomAI-Produktvisualisierung sind künstlich erzeugte oder mit KI bearbeitete Gestaltungsbilder. Sie illustrieren Tätigkeiten und Ideen; sie dokumentieren keine tatsächlich durchgeführten Einsätze oder Veranstaltungen und zeigen kein nachgewiesenes reales Mitarbeiterteam. Auch dargestellte Orte, Ausstattung und Situationen sind keine Referenznachweise.
Neutrale Standflächen veranschaulichen eine mögliche Zusammenarbeit. Sie begründen weder eine bestehende Partnerschaft mit einer bestimmten Organisation noch eine Zusage für einen konkreten Veranstaltungsort. Eine Zuordnung zu Auftraggebern erfolgt erst im vereinbarten Projekt.
Der Einsatz von KI für die Gestaltung führt nicht dazu, dass Ihre Website-Nutzung oder Kontaktaufnahme automatisch durch ein KI-System ausgewertet wird. Die Vorstellung von SynomAI auf dieser Seite startet keine KI-Anwendung und übermittelt keine Bewerbungs- oder Kontaktdaten an KI-Anbieter.
Die benannten Personen auf der Unternehmensseite und beim Ansprechpartner sind Barbara Haupt und Mark-Martin Giebler. Grundlage dieser Darstellungen sind bereitgestellte Fotografien. Sie wurden für die Website mit KI bearbeitet, insbesondere durch Freistellung beziehungsweise Ausschnitt, Bildabstimmung und die Entfernung des Hundegeschirrs und eines Kleidungsaufdrucks. Diese Bilder sind von den vollständig erzeugten Themenmotiven zu unterscheiden.
Hinweise zu Angeboten und Produktdarstellung
Veranstaltungs-, Kooperations- und Kursformate sind Möglichkeiten für eine gemeinsam abzustimmende Zusammenarbeit. Inhalt, Leistungsumfang, Zuständigkeiten, Verfügbarkeit und Vergütung werden im Einzelfall vereinbart. Fachkurse, insbesondere Erste-Hilfe-Angebote, werden mit geeigneten qualifizierten Anbietern geplant; erforderliche Anerkennungen und Nachweise sind vor der Buchung zu klären.
Angaben zur Erfahrung beziehen sich auf den beruflichen Hintergrund der handelnden Personen. Sie sind keine pauschale Erfolgsgarantie für ein zukünftiges Projekt. Die eingebrachten Erfahrungen aus der Veranstaltungspraxis sind von den hier vorgestellten neuen Kooperationsideen zu unterscheiden.
Die SynomAI-Verpackungsdarstellung dient der Produktpräsentation. Sie ist keine Abbildung eines zugesagten physischen Lieferumfangs. Verfügbare Funktionen, technische Voraussetzungen und gegebenenfalls zusätzliche Anbieterkosten werden im Produktgespräch erläutert. KI-Ergebnisse können Fehler enthalten und erfordern eine der Aufgabe angemessene Prüfung.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Charity - Connect UG (haftungsbeschränkt)
Lauxweg 1
70619 Stuttgart, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerin Barbara Haupt
E-Mail: info@charity-connect.de
Telefon: 0711 91224030
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart, HRB 802127
Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Anträge zu Ihren Datenschutzrechten können Sie an diese Kontaktdaten richten.
2. Wofür diese Hinweise gelten
Diese Hinweise beschreiben den Betrieb unserer Informationswebsite bei STRATO sowie die Kontakt- und Bewerbungswege, die wir darauf anbieten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer Person zugeordnet werden können, zum Beispiel Kontaktdaten, Nachrichten oder IP-Adressen.
Auf dieser Website gibt es kein Nutzerkonto, keinen Online-Shop, keine Spendenzahlung, keine Erfassung von Fördermitgliedschaften und kein Uploadformular. E-Mail-Verknüpfungen öffnen Ihr E-Mail-Programm. Auf unserer Karriereseite können Sie einen Bewerbungsentwurf mit gewünschter Stelle, Name, Wohnort, Verfügbarkeit und einer kurzen Vorstellung vorbereiten. Diese Eingaben werden nur im Arbeitsspeicher Ihres Browsers verarbeitet, nicht durch die Website gespeichert oder an unseren Server übertragen. Erst auf Ihre Aktion werden sie an Ihr E-Mail-Programm übergeben. Sie prüfen und versenden die Nachricht dort selbst. Ohne Versand erhalten wir diese Angaben nicht. Die Vorstellung von SynomAI startet keine KI-Verarbeitung. Eine spätere Nutzung der Software und die Verarbeitung von Fördermitgliedschaften werden durch gesonderte, zum jeweiligen Verfahren passende Informationen erläutert.
Die bei Anfragen und Bewerbungen verarbeiteten Angaben erhalten wir grundsätzlich unmittelbar von Ihnen. Technische Zugriffsdaten werden beim Seitenabruf übermittelt. Sollten Daten künftig aus anderen Quellen erhoben werden, ist die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO gesondert zu erfüllen.
Die Website führt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung durch. Sie enthält kein Besucherprofiling.
Die Pflichtbestätigung beim Bewerbungsentwurf dokumentiert lediglich, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben. Sie ist keine Einwilligung in Werbung oder eine zusätzliche Datennutzung. Auch diese Auswahl wird von der Website nicht gespeichert.
3. Hosting und technische Zugriffsdaten
Unsere Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Abruf der Website muss der Server technische Daten verarbeiten, um die angeforderten Inhalte an Ihren Browser auszuliefern.
Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei beziehungsweise URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Status sowie vom Browser übermittelte Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls verweisender Seite. Umfang und Protokollierung richten sich nach der tatsächlichen Hosting-Konfiguration.
Zwecke sind die Bereitstellung der Website, die Sicherstellung des technischen Betriebs sowie die Erkennung und Untersuchung von Fehlern und Angriffen. Soweit personenbezogene Daten hierfür erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem funktionsfähigen und sicheren Internetauftritt.
Nach den Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. In den für Kunden bereitgestellten Zugriffsprotokollen werden Besucher-IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen anonymisiert. Die Website richtet keine zusätzliche eigene Archivierung dieser Protokolle ein. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall dürfen erforderliche Daten zur Aufklärung und Rechtsverfolgung gesondert aufbewahrt werden, solange dieser Zweck besteht.
Der Hostinganbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten im Rahmen der Bereitstellung und Absicherung des Webspaces. Für eine Verarbeitung in unserem Auftrag gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Anbieterinformationen: STRATO Datenschutz · STRATO Logfiles · STRATO zu IP-Speicherung und Auftragsverarbeitung
SynomAI: Testzeitraum, Lizenzprüfung und PayPal
Stand 12. Oktober 2026: Die Zahlungs- und Lizenzanbindung wird eingerichtet. Produktive PayPal-Bestellungen sind noch nicht freigeschaltet. Für SynomAI ist ein kostenloser Testzeitraum von vier Wochen (28 Tagen) ab erster serverseitiger Aktivierung vorgesehen. Der bestätigte Monatspreis beträgt 49,00 €. Ein kostenpflichtiges Abonnement erfordert eine gesonderte Bestellung; die Testaktivierung allein löst keine Zahlung aus. KI-Anbieterkosten sind separat.
Bei eingerichteter Lizenzprüfung übermittelt die Software eine Lizenzkennung und eine pseudonyme Installationskennung per HTTPS an den Lizenzserver. Gespeichert werden Kennungs- und Gerätehashes, Beginn und Ende des Tests, Lizenz- und Zahlungsstatus sowie erforderliche Abonnement- und Ereigniskennungen. Projektinhalte, Prompts, Dokumente und KI-API-Schlüssel werden von diesem Lizenzdienst nicht übertragen. Der Testzeitraum beginnt bei erneuter Installation nicht von vorn.
Für eine von Ihnen ausdrücklich bestellte PayPal-Zahlung werden Tarif, Betrag, Währung und eine pseudonyme Zuordnung zum Lizenzkonto verarbeitet. PayPal kann uns zur Abwicklung insbesondere Transaktions- und Abonnementkennungen, Zahlungsstatus, Betrag, Währung und erforderliche Zahlerangaben bereitstellen. Ihre Zahlungsdaten geben Sie im Bezahlvorgang bei PayPal ein. Empfänger des vorgesehenen Händlerkontos ist Charity-Connect unter info@charity-connect.de. Wir übermitteln hierfür keine Projektinhalte oder KI-API-Schlüssel.
Die Verarbeitung zur Bereitstellung der Testlizenz und zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für erforderliche Sicherheitsmaßnahmen gilt das im Hostingabschnitt erläuterte berechtigte Interesse. Konto- und Lizenzdaten werden zweckgebunden aufbewahrt und nach Wegfall des Zwecks gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrung oder erforderliche Rechtsverteidigung entgegensteht. Die dort beschriebenen Hosting-Verbindungsdaten und Ihre Datenschutzrechte gelten ergänzend.
PayPal verarbeitet Daten für eigene Zwecke, insbesondere zur Bereitstellung und Absicherung seiner Zahlungsdienste; auch internationale Verarbeitung ist möglich. Einzelheiten zu Empfängern, internationalen Übermittlungen, Speicherfristen und Ihren Rechten erläutert die PayPal-Datenschutzerklärung. Auf dieser Informationsseite wird kein PayPal-Skript eingebunden. Vor Freischaltung werden die tatsächlich eingesetzte Zahlungsfunktion und ihre ergänzenden Vertragsinformationen abschließend angegeben.
SynomAI: Softwareupdates und Oberflächendemo
Der öffentliche automatische Updatedienst für SynomAI V14.3 ist noch nicht freigegeben. Die bisherige V14.2-Testinstallation besitzt keinen eingerichteten automatischen Versionsabgleich mit unserem Updateserver.
Bei einer eingerichteten HTTPS-Updatequelle kann SynomAI nach aktivierter automatischer Prüfung beim Programmstart oder nach Auswahl von „Jetzt prüfen“ eine Internetverbindung aufbauen. Zweck sind der Versionsvergleich und der Bezug von Softwareupdates. Die automatische Startprüfung und der automatische Bezug von Updates sind getrennt abschaltbar. Ohne eingetragene Updatequelle erfolgt keine Updateverbindung.
Der Updateclient übermittelt eine HTTPS-GET-Anfrage mit dem angefragten Dateipfad und der Programmkennung SynomAI/<installierte Version>. Er übermittelt keine API-Schlüssel, Benutzernamen, Rechnernamen, Hardware- oder Installationskennungen, Projekte, Prompts, Dokumente, KI-Anbieterwahl oder Nutzungsereignisse. Er verwendet hierfür weder Anfrageinhalte noch Cookies. Der Updateserver erhält die Verbindungs-IP und technisch anfallende Anfragedaten. Bei Downloads ist der Paketpfad sichtbar; daraus kann die Zielversion hervorgehen. Netzwerk-, DNS-, Proxy- und Zertifikatsdienste können zusätzlich technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeiten.
Die Updateclient-Implementierung enthält keine Nutzungsanalyse. Hosting-Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle sind davon zu unterscheiden. Das geprüfte STRATO-Hostingpaket beschreibt Besucher-IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen in den für Kunden bereitgestellten Zugriffslogs als anonymisiert. Diese Zugriffslogs sind für sechs Wochen abrufbar. Fehlerlogs werden für fünf Tage, höchstens 100.000 Einträge, bereitgestellt. STRATO nennt für Besucher-IP-Adressen zur Angriffsabwehr eine Speicherung von höchstens sieben Tagen. Diese Angaben betreffen unterschiedliche Protokollarten und sind keine einheitliche Löschfrist. Das konkrete Rohlogformat und ergänzende Sicherheitsprotokolle, insbesondere zur SFTP-Verwaltung, konnten bisher nicht unabhängig ausgelesen werden; hierfür wird keine abweichende Speicherfrist behauptet. Aus der allgemeinen Anbieterinformation allein wird keine abweichungsfreie Konfiguration des konkreten Pakets abgeleitet. Der Updatedienst bleibt bis zum Abschluss dieser Prüfung deaktiviert.
Die klickbare SynomAI-Demo simuliert Aufgaben und Einstellungen ohne KI-Aufrufe. Eingaben in die Demo werden vom Demo-Code nicht an KI-Anbieter oder unseren Server gesendet. Der Abruf ihrer Dateien erzeugt jedoch technisch notwendige Hosting-Verbindungen. Die Demo merkt sich ausschließlich geöffnete und geschlossene Einstellungsbereiche unter „synomai-v143-panels“ im Local Storage des Browsers; diese Werte werden nicht an uns übertragen und können durch Löschen der Websitedaten im Browser entfernt werden. Die Demo darf deshalb nicht mit einer vollständig speicherfreien Website gleichgesetzt werden.
Verantwortlicher und Kontakt sind oben genannt. Für die technisch erforderliche Bereitstellung und Absicherung gilt das im Hostingabschnitt beschriebene berechtigte Interesse. Datenschutzanfragen zur Software können außerdem an mark.giebler@charity-connect.de gerichtet werden. Vor Aktivierung des Updatedienstes werden diese Angaben vervollständigt.
5. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, organisatorische Zuordnung, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls beigefügte Unterlagen. Dies dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der dazugehörigen Kommunikation.
Geht es um einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen oder der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Organisationen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung und Pflege geschäftlicher Kontakte. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfordern.
Sie entscheiden, welche Angaben Sie übermitteln. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns für eine allgemeine Anfrage Daten bereitzustellen, besteht grundsätzlich nicht. Für eine Antwort benötigen wir jedoch einen geeigneten Rückkanal und ausreichende Informationen zu Ihrem Anliegen. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Bitte übermitteln Sie keine für die Anfrage unnötigen sensiblen Informationen. Für die Zustellung und Bearbeitung werden technische E-Mail-Dienste eingesetzt; insoweit können deren Betreiber Empfänger von Kommunikations- und Verbindungsdaten sein.
6. Bewerbungen und berufliche Kontaktaufnahme
Wir verarbeiten Bewerbungsdaten, um Ihre Eignung für die gewünschte Tätigkeit zu beurteilen, Gespräche zu vereinbaren und über ein Beschäftigungsverhältnis zu entscheiden. Dazu können Name, Kontaktdaten, Wohnort, Verfügbarkeit, gewünschte Stelle, berufliche Erfahrungen, Qualifikationen und bei studentischen Tätigkeiten Angaben zum Studium gehören.
Für einen ersten Kontakt genügen wenige Angaben. Ausweiskopien, Bankdaten, Gesundheitsangaben oder andere besonders sensible Unterlagen sind dafür nicht erforderlich. Senden Sie solche Unterlagen nicht unaufgefordert über WhatsApp.
Rechtsgrundlagen sind die für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses einschlägigen Vorschriften, insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG, soweit anwendbar. Eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Unser Interesse besteht in einer nachvollziehbaren und rechtlich überprüfbaren Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Bereitstellung von Bewerbungsdaten ist freiwillig. Ohne die für die konkrete Stelle erforderlichen Angaben können wir Ihre Eignung jedoch gegebenenfalls nicht beurteilen und das Bewerbungsverfahren nicht fortführen. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, werden nicht pauschal angefordert. Sollte ihre Verarbeitung im Einzelfall erforderlich sein, muss zusätzlich eine einschlägige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegen, gegebenenfalls in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Darüber wird im jeweiligen Verfahren informiert.
Eine ausschließlich automatisierte Auswahlentscheidung oder ein automatisiertes Bewerberprofiling ist in diesem Website-Angebot nicht eingerichtet.
Zugriff erhalten nur Personen, die an der Auswahl und Bearbeitung beteiligt sind, sowie hierfür erforderliche, datenschutzrechtlich eingebundene technische Dienstleister. Eine Weitergabe an eine Auftraggeberorganisation wird nicht allein durch Ihre Bewerbung erlaubt. Sollte eine solche Weitergabe im Einzelfall erforderlich sein, sind Zweck, Empfänger und Rechtsgrundlage gesondert zu klären und mitzuteilen.
Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Angaben in die Beschäftigungsunterlagen übernommen; hierfür erhalten Sie gesonderte Informationen. Nach Abschluss eines erfolglosen oder zurückgezogenen Bewerbungsverfahrens sind die Unterlagen zu löschen, sobald sie nicht mehr zur zulässigen Rechtsverteidigung benötigt werden. Maßgeblich sind der Abschluss des Auswahlverfahrens, die für mögliche Ansprüche geltenden Fristen sowie ein gegebenenfalls laufendes Verfahren. Ohne einen solchen fortbestehenden Zweck ist eine weitere Aufbewahrung nicht zulässig. Ein Bewerberpool ist durch diese Website nicht eingerichtet; eine Aufnahme für spätere Stellen wäre gesondert zu vereinbaren.
7. Freiwillige Kontaktaufnahme über WhatsApp
Unsere Website verlinkt WhatsApp. Anbieter im europäischen Raum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Erst wenn Sie den Link aufrufen oder das Ziel des QR-Codes öffnen, verbinden Sie sich mit dem externen Dienst. Die bloße Anzeige unserer Seite lädt kein WhatsApp-Widget.
Schreiben Sie uns dort, erhalten wir Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen und die von Ihnen gesendeten Inhalte. Unsere Verarbeitung richtet sich nach dem Anliegen und den unter Kontakt beziehungsweise Bewerbungen beschriebenen Rechtsgrundlagen. Sie können uns ebenso per E-Mail oder Telefon erreichen.
WhatsApp verarbeitet auch eigene Konto-, Geräte- und Nutzungsdaten. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung persönlicher Nachrichten bedeutet nicht, dass beim Anbieter keine Metadaten anfallen. WhatsApp beschreibt weltweite Datenverarbeitung und Übermittlungen unter anderem in die USA. Für bestimmte Übermittlungen nennt der Anbieter Angemessenheitsbeschlüsse beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Die Einzelheiten und Bezugsmöglichkeiten für die Garantien finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp .
Bitte verwenden Sie WhatsApp vorzugsweise für die erste Kontaktaufnahme und Terminabstimmung. Für Bewerbungsunterlagen oder vertrauliche Inhalte stimmen wir einen geeigneten Übermittlungsweg mit Ihnen ab. Messenger-Nachrichten unterliegen denselben zweckbezogenen Löschkriterien wie sonstige Anfragen.
8. Empfänger und Übermittlungen
Für die Website und die Bearbeitung von Anfragen kommen insbesondere Hosting-, E-Mail- und Kommunikationsanbieter als Empfänger in Betracht. Je nach Aufgabe handeln sie als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche. Zugriff auf die Inhalte ist auf den jeweiligen Verarbeitungszweck zu begrenzen.
Darüber hinaus können Daten übermittelt werden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder zur rechtmäßigen Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen notwendig wird, etwa an zuständige Behörden oder Rechtsberater. Rechtsgrundlagen sind je nach Fall Art. 6 Abs. 1 Buchst. c oder f DSGVO.
Unsere statische Website selbst übermittelt keine Kontakt- oder Bewerbungsdaten an KI-Anbieter. Für WhatsApp gilt der vorstehende Abschnitt zu internationalen Übermittlungen. Bei Ihrer eigenen Nutzung externer E-Mail- und Kommunikationsdienste gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise.
9. Speicherdauer und Löschung
Die Speicherung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck. Eine Anfrage ist zu löschen, wenn sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere zulässige Aufbewahrung erforderlich ist. Soweit Inhalte aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen darstellen, bleiben sie für die jeweils anwendbare gesetzliche Frist gespeichert. Eine längere Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung ist auf die dafür erforderlichen Daten und den notwendigen Zeitraum zu begrenzen.
Nach Wegfall der Rechtsgrundlage sind Daten zu löschen oder, soweit rechtlich erforderlich, für andere Zwecke zu sperren. Diese Zweckbindung gilt auch für E-Mail-Postfächer, Messenger und lokale Kopien. Sicherungskopien sind gegen eine Verwendung für andere Zwecke zu schützen und im Rahmen des Sicherungszyklus zu überschreiben. Für Hosting-Protokolle und Bewerbungsunterlagen gelten ergänzend die gesonderten Abschnitte.
10. Ihre Datenschutzrechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit bei den hierfür vorgesehenen Verarbeitungen (Art. 20 DSGVO).
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht
Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir dürfen die Verarbeitung dann nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen fortsetzen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen; dies gilt auch für damit verbundenes Profiling.
Richten Sie Ihr Anliegen an info@charity-connect.de oder an unsere Postanschrift. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen anfordern, soweit diese zur Bestätigung der Identität erforderlich sind. Eine Ausweiskopie ist nicht pauschal erforderlich.
Über die auf Ihren Antrag ergriffenen Maßnahmen informieren wir Sie unverzüglich, grundsätzlich spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang. Bei komplexen oder zahlreichen Anträgen kann diese Frist nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden. In diesem Fall informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats über die Verlängerung und ihre Gründe. Die Bearbeitung ist grundsätzlich unentgeltlich; die gesetzlichen Ausnahmen für offenkundig unbegründete oder exzessive Anträge bleiben unberührt.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsort oder am Ort eines vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für unseren Unternehmenssitz kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht.
11. Sicherheit, externe Links und Aktualisierung
Die Website ist für den verschlüsselten Betrieb über HTTPS eingerichtet. Eine verschlüsselte Verbindung schützt die Übertragung, ersetzt aber keine sichere Verarbeitung auf den beteiligten Geräten. Ein Anspruch auf vollständige technische Sicherheit wird damit nicht verbunden.
Externe Links öffnen Angebote anderer Anbieter. Deren Datenverarbeitung richtet sich nach den dortigen Informationen. Für die Verarbeitung, die wir selbst veranlassen oder durchführen, bleiben wir verantwortlich.
Beabsichtigen wir eine Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck, informieren wir Sie vorab über diesen Zweck und die maßgeblichen weiteren Informationen nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO. Eine Änderung dieser Erklärung schafft für sich genommen keine neue Rechtsgrundlage. Ändern sich Funktionen, Dienstleister oder die tatsächlichen Abläufe, werden diese Hinweise entsprechend aktualisiert. Maßgeblich ist die zum jeweiligen Zeitpunkt auf der Website bereitgestellte Fassung.
Rechtlicher Bezugsrahmen: insbesondere Art. 5, 6, 9, 12–22, 28 und 44 ff. DSGVO, § 26 BDSG und § 25 TDDDG.
Ergänzende Transparenz zu KI und Zugänglichkeit
Die Bildwelten dienen der illustrativen Gestaltung. Ein allgemeiner Hinweis steht auf jeder Inhaltsseite; die Arten der inszenierten Motive sind oben erläutert. KI-Methoden werden als fachliche Orientierung beschrieben und sind nicht automatisch Bestandteil eines zugesicherten Softwareumfangs. Für die veröffentlichten redaktionellen Inhalte übernimmt Charity-Connect die Verantwortung.
Die Website wurde mit anpassbaren Layouts, beschrifteten Formularfeldern, Tastaturbedienung und berücksichtigter Bewegungsreduktion gestaltet. Damit wird keine geprüfte vollständige Barrierefreiheit behauptet. Wenn Sie auf eine Zugangsbarriere stoßen, teilen Sie uns bitte die betreffende Seite und das Problem per E-Mail oder Telefon mit. Die Anwendbarkeit des BFSG und etwaige weitere Informationspflichten sind vor Aufnahme neuer verbraucherbezogener Buchungs- oder Verkaufsfunktionen zu prüfen.
Rechts- und Informationsquellen
- § 5 DDG – Anbieterkennzeichnung
- § 25 TDDDG – Schutz von Endeinrichtungen
- § 26 BDSG – Beschäftigtendaten
- Berliner Datenschutzaufsicht – Informations- und Auskunftsrechte
- Europäische Kommission – KI-Transparenz nach Artikel 50
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.
Downloadzählung und Website-Verwaltung
Aggregierte Downloadaufrufe
Charity - Connect UG (haftungsbeschränkt) zählt Aufrufe der Downloadlinks als Summen je Datei und Kalendermonat. Der Zähler speichert keine IP-Adressen, Browserdaten, Referrer, Nutzerkennungen oder einzelnen Zugriffszeitpunkte. Er verwendet weder Cookies noch Local Storage oder Fingerprinting und übermittelt keine Zähldaten an Analysedienste. Monatswerte werden für höchstens zwölf Kalendermonate vorgehalten; ältere Werte werden beim nächsten gezählten Aufruf entfernt. Wiederholte und automatisierte Aufrufe können in den Summen enthalten sein. Die Statistik weist keine eindeutigen Besucher oder abgeschlossenen Installationen aus.
Die internen Summen lassen sich nach Windows, macOS (Apple Silicon beziehungsweise Intel) und Dokumentdownloads auswerten, sobald die jeweiligen Dateien freigegeben sind. Die Plattform ergibt sich allein aus dem gewählten Downloadlink; wir lesen hierfür keine Geräteinformationen aus. Es gibt keine Registrierung oder E-Mail-Abfrage. Nicht verfügbare Dateien, reine HEAD-Prüfungen und erkannte Vorabladeanfragen erhöhen den Zähler nicht. Direktaufrufe der Dateiadresse werden ebenfalls nicht mitgezählt.
Die anonyme Summenbildung dient der technischen Angebotsplanung und erzeugt keine personenbezogenen Nutzungsprofile. Soweit für die angeforderte Dateiauslieferung personenbezogene Verbindungsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur sicheren Bereitstellung unseres Angebots; die Hostinghinweise gelten ergänzend. Für die Statistik werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.
Für die technische Auslieferung verarbeitet der Hostinganbieter weiterhin Verbindungsdaten. Die vorstehenden Angaben zum Hosting und zu Serverprotokollen gelten auch für Downloads. Browseranfragen mit Do Not Track oder Global Privacy Control werden vom Downloadzähler ausgenommen.
Geschützter Verwaltungsbereich
Der Bereich /admin ist ausschließlich für berechtigte Personen bestimmt. Ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit dem Namen CC_ADMIN_SESSION schützt Anmeldung und Bearbeitung. Es ist auf /admin beschränkt und mit Secure, HttpOnly und SameSite=Strict versehen. Es endet mit der Browsersitzung; die Anmeldung läuft zusätzlich nach Inaktivität oder Erreichen der maximalen Sitzungsdauer ab.
Gespeichert werden Benutzername, Passwort-Hash, gegebenenfalls ein Schlüssel für die Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Entwürfe und bis zu 20 Veröffentlichungsstände je Seite. Zur Begrenzung von Anmeldeversuchen werden zeitlich begrenzte, gehashte IP-bezogene Einträge verwendet. Abgelaufene Einträge werden beim nächsten Anmeldeversuch bereinigt. Kontodaten bleiben bis zur Entfernung des Zugangs erhalten; Entwürfe bis zur Veröffentlichung oder Verwerfung. Diese Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb und der Pflege unserer Website auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das Sitzungscookie ist für die angeforderte Verwaltungsfunktion gemäß § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG erforderlich.
Freiwillige anonyme Werkzeugstatistik
Charity - Connect UG (haftungsbeschränkt) bietet eine freiwillige Zählung der Nutzung von Prompt-Werkstatt, Token-Kostenrechner, Antwortvergleich und Briefing-Assistent. Ohne Ihre Auswahl bleibt die Zählung ausgeschaltet. Nach Ihrer Zustimmung sendet die Website ausschließlich eine feste Werkzeugkennung, wenn das Werkzeug ein Ergebnis erstellt. Eingaben, Prompts, Projektdetails und Ergebnistexte werden nicht übertragen.
Die Anwendung speichert nur Summen je Werkzeug und Kalendermonat (UTC). IP-Adressen, Browsermerkmale, Referrer, einzelne Ereigniszeitpunkte oder Besucherkennungen werden in dieser Statistik nicht gespeichert. Es gibt keine Statistik-Cookies, keine dauerhafte Browserablage und keine Weitergabe an externe Analysedienste. Für die Übermittlung verarbeitet STRATO technisch notwendige Verbindungsdaten; die Hinweise zum Hosting und zu Serverprotokollen gelten weiterhin.
Rechtsgrundlage für die freiwillige Übermittlung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und, soweit einwilligungspflichtige Endeinrichtungszugriffe betroffen sind, § 25 Absatz 1 TDDDG. Sie können die Auswahl jederzeit auf der geöffneten Seite zurücknehmen oder die Seite neu laden. Dies stoppt weitere Zählimpulse; die Werkzeuge bleiben nutzbar. Bereits gebildete anonyme Summen können keiner Person mehr zugeordnet und deshalb nicht personenbezogen berichtigt oder gelöscht werden. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung nicht.
Do Not Track und Global Privacy Control werden berücksichtigt. Monatswerte werden für bis zu zwölf Kalendermonate gespeichert; ältere Werte werden beim nächsten gezählten Werkzeugaufruf entfernt und in der Verwaltung bereits zuvor ausgeblendet. Die Zählung belegt weder eindeutige Nutzer noch fachliche Richtigkeit der Ergebnisse.